Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Isidorsteg 31
47661 Issum
Telefon: +49 (0) 2835 448 111 4
E-Mail: info@essenz-it.de
Web: https://essenz-it.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Soweit nicht nachfolgend andere Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird.
„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Server-Logfiles
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an den Webserver des Hosting-Dienstleisters Nutzungsdaten durch Ihren Internet-Browser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören:
- Name der aufgerufenen Seite
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Übertragene Datenmenge
- Anfragender Provider
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs dieser Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, Telefonnummer) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
Wenn die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns dient, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.
5. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Nachricht (Pflichtfeld)
- Firmenname (freiwillig)
- Telefonnummer (freiwillig)
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Wenn die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags dient, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Spam-Schutz
Unser Kontaktformular verwendet technische Schutzmaßnahmen gegen automatisierten Missbrauch (sog. Spam). Dazu gehören ein Zeitstempel-Verfahren sowie ein Honeypot-Feld. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz vor unerwünschten automatisierten Anfragen.
6. Schriftarten (lokal eingebunden)
Unsere Website verwendet die Schriftarten „Barlow" und „Barlow Semi Condensed". Diese Fonts sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden ausschließlich von dort geladen. Es findet dabei kein Datenaustausch mit Google-Servern oder anderen Dritten statt.
Die Schriftdateien werden beim Aufruf unserer Website direkt von unserem Server an Ihren Browser übermittelt. Dabei werden nur die für den Betrieb des Webservers technisch notwendigen Daten verarbeitet (vgl. Abschnitt 3 Server-Logfiles).
Die Einbindung lokaler Fonts dient der einheitlichen und datenschutzkonformen Darstellung unseres Webangebots. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem technisch einwandfreien und optisch ansprechenden Betrieb der Website — ohne Weitergabe von Nutzerdaten an Dritte.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe der Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@essenz-it.de
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Für Kontaktanfragen gilt: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre).
10. Widerspruchsrecht
Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten eingestellt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an: info@essenz-it.de